Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Твитнуть На сегодняшний день уже много сказано про преимущества аутсорсинга в административно-хозяйственной сфере деятельности компании, но сам по себе переход к передаче тех или иных функций сторонней компании требует от компании немалой внутренней работы. Именно поэтому первым шагом на этом пути очень часто становится именно расчет заработной платы. Почему многие компании передают сегодня зарплатные проекты специализированным подрядчикам? Как это ни удивительно для тех, кто еще не приступил к аутсорсингу, ответ на этот вопрос оказывается достаточно однозначным: Этот участок оказывается наиболее автономным, а также требует выполнения регулярных и однотипных действий, а также высокого уровня тщательности и аккуратности. Безусловно, происходит это не столько из-за чистого стремления к инновациям, но в связи с реальными потребностями бизнеса. Скажем прямо, чаще всего эти потребности возникают у крупных компаний, обладающих целым рядом филиалов, для каждого из которых необходимо вести расчет заработной платы по своим правилам. Например, в компании МОНЕ, содержащей 18 салонов на территории Москвы, начали задумываться об аутсорсинге бухгалтерии еще в году. В связи с тем, что каждый салон действует как обособленное подразделение, а заработная плата специалистов рассчитывается исходя из прибыли конкретного салона и количества отработанных смен, процедура расчета заработной платы сама по себе была весьма сложной.

бизнеспроцесс, расчет заработной платы, схема процесса

Расчет заработной платы Аудит расчета заработной платы Консультации по заполнению формы 3-НДФЛ Аутсорсинг расчета заработной платы — выгодное решение для небольших компаний со штатом до 50— человек. Чаще всего в такой компании всего один штатный бухгалтер, потому что найти и содержать отдельного специалиста по расчету заработной платы сложно и дорого. Аутсорсинг помогает разгрузить штатного специалиста, сократить риск ошибок при расчете и снизить расходы, так как обслуживание в бухгалтерской компании, скорее всего, обойдется дешевле дополнительного специалиста.

Для более крупных компаний со штатом в нескольких сотен или тысяч сотрудников аутсорсинг расчетов с персоналом интересен как гарантия безошибочности в сложных расчетах и возможность улучшить бизнес-процесс, например:

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения Расчет и начисление заработной платы; Начисление зарплаты.

Управление командировками Базовые функции управления персоналом Под термином"базовые процессы управления персоналом" понимаются традиционные бизнес-процессы отдела труда и заработной платы, отдела кадров, отдела по расчетам с персоналом. Повышение эффективности работы соответствующих служб Повышение достоверности и доступности информации Снижение полной стоимости владения , ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей процессы управления персоналом Создание единой базы персонала компании Формирование основы для последующих проектов, носящих стратегический характер см.

Повышение эффективности достигается не только за счет использования современных решений , но и зачастую за счет сопутствующих бизнес-проектов по унификации и оптимизации бизнес-процессов управления персоналом, по созданию единых центров обслуживания. Решения позволяют создать единую, интегрированную систему, что исключает двойной ввод информации, обеспечивает оперативный доступ к информации во всем ее многообразии и полноте, снижает потери при передаче данных, и, как результат, повышает достоверность информации.

За счет этого также снижаются затраты на поддержку информационных систем, задействованных в процессах, связанных с учетом персонала. Создаваемая при внедрении единая база персонала служит основой для процессов управления талантами, управления эффективностью деятельности, набора персонала и других расширенных процессов управления персоналом. Указанные процессы не только используют данные персонала, вводимые в рамках базовых процессов, но и обеспечивают заполнение определенной административной информации, например, данные кандидата автоматически используются при приеме на работу.

Проекты внедрения базовой функциональности охватывают следующие основные блоки бизнес-процессов и отражают все уровни автоматизации управления персоналом компании: Организационный менеджмент или управление штатным расписанием Организационный менеджмент предназначен для ведения организационных структур, справочника должностей, штатного расписания, обеспечивает ведение и привязку дополнительных признаков - грейдов, объектов затрат, информации о вредных условиях труда и других.

Данные, введенные в рамках процессов орг. Также в процессе могут быть учтены общекорпоративные затраты на персонал, разбитые по подразделениям.

. В данном случае, на мой взгляд, начисление и выплату зарплаты вполне можно было бы описать и в рамках двух отдельных бизнес-процессов. Тем не менее, я попытаюсь сделать такое описание, следуя, в основном, своей книге [5]. Начисление зарплаты имеет определенную специфику. Система оплаты труда — это такой элемент управления, в использовании которого разные предприятия могут отличаться весьма сильно.

Системы оплаты делятся на два больших класса.

Даже в одной компании расчет вознаграждения за труд представляет собой единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой системе и методологической проработке всего бизнес-процесса расчета.

Не было возможности быстро найти необходимый документ. В результате в плановые сроки автоматизировано 10 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены. В системе используются подсистемы: В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги: Первичные работы Демонстрация ПО, и необходимые работы для заключения договора. Экспресс-обследование Сбор основных сведений о предприятии с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом.

Анализ и построение технической архитектуры Обследование состояния материально-технической базы и разработка рекомендаций по модернизации с целью достижения оптимальной и устойчивой работы АИС.

Управление персоналом

Как максимально выгодно обанкротить компанию Справка Фроловский электросталеплавильный завод первоначально — сталелитейный был построен в г. Фролово км от Волгограда в году для производства тыс. На тот момент финансовая служба предприятия состояла из бухгалтерии 7 сотрудников и финансово-экономического отдела 2 сотрудника при штатной численности персонала завода в человек. Бухгалтерский учет велся в журнально-ордерной форме.

Что такое процессный подход, какие бывают бизнес-процессы и каким образом «1С: Зарплата и Управление Персоналом», Oracle/Управление управление расчетами с клиентами;; расчет заработной платы.

И хотя многие компании перешли на графическую форму описания бизнес-процессов в виде нотаций и , подавляющее большинство все еще разрабатывает регламенты по старинке, прикладывая графическую схему бизнес-процесса в виде приложения к регламенту. Существует множество примеров различных регламентов, некоторые из которых достигают сотни листов. Однако, чем больше по объему регламент бизнес-процесса, тем меньше шансов, что его прочтут, и еще меньше, что станут исполнять.

В начале документа нужно указать цель регламента, например, установление порядка взаимодействия при расчете заработной платы или сокращение времени обработки заявки клиента. Далее необходимо сделать раздел с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в регламенте бизнес-процесса, например, ДУП — Департамент управления персоналом или ЦФО — центр финансовых затрат.

После терминов и сокращений необходимо расположить общую часть регламента, куда разместить все положения, касающиеся бизнес-процесса в целом, например, система мотивирования разрабатывается для руководителей уровня директора департамента. Отдельной строкой в конце общей части регламента желательно прописать для кого предназначен данный регламент, например, регламент предназначен для сотрудников ДУП и руководителей ЦФО.

Ну и самая главная часть, в которой будет содержаться описание регламентируемого бизнес-процесса.

Расчет заработной платы

Заключительная часть материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как при помощи процессного подхода выстроить систему по управлению персоналом. Фото с сайта . Сейчас поговорим о системе мотивации персонала. Ее также можно организовать при помощи процессного подхода. Классификация методов мотивации, о которой я буду говорить, несколько отличается от классической и может показаться упрощенной.

Это сделано чтобы показать, как можно выделить деятельность по мотивации в отдельные процессы и процедуры.

Бухгалтер по расчету заработной платы. от 40 до 50 руб. на руки. РосТруд / Бизнес Процесс. Санкт-Петербург, Владимирский проспект,

П — получатель, получение в дальнейшую работу А — архивирование Последовательность операций всегда одна и логически очевидна: Р - Работа с информацией из электронных форм модуля, системы , просмотр информации В - Внесение информации в электронную форму модуля, системы Д - Для кого, кто Дальнейший пользователь информации Ф - Формирование электронных отчетов, Файлов Самой маршрутной карты"на столе" участника бизнес-процесса уже достаточно для того, что бы он осознавал свою функциональность и необходимые действия в рамках бизнес-процесса.

Но при необходимости, можно делать и"выписки" из МК по каждому действующему лицу. Автоматической с помощью обработки МК макросами выпиской из маршрутной карты бизнес-процесса по конкретному действующему лицу формируется список его функций, привязанных к конкретным формам документов формам информационных модулей с указанием сроков исполнения этой функции. Вот некоторые формулировки, которые удалось найти в Интернет: Как правило, основных бизнес-процессов на предприятии немного не более десяти".

Все они описываются по, так называемым, производственно-коммерческим цепочкам: В главе"Функциональная и организационная структура", были даны комментарии к утверждению: Таким образом, можно считать, что основные бизнес-процессы коммерческого предприятия — это бизнес-процессы, связанные с движением материально-денежных потоков, по линии: Попробуем перечислить эти бизнес-процессы для общего случая, последовательность и взаимосвязь которых будет зависеть от специфики бизнеса коммерческого предприятия:

Продажа, настройка и сопровождение прикладных решений от фирмы"1С" по всему Дальнему Востоку

Для группы компаний дополнительно необходимо обеспечить прозрачность расчетов и сопоставимость больших объемов информации из каждой дочерней компании, а также разработать единую для всей группы форму организации процесса расчета. В большой степени успешное решение этой задачи зависит от имеющейся у компании информационной системы, которая способна и функционально, и технологически поддерживать все расчеты.

Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании. Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качество и количество выпускаемой продукции. Поэтому оплата труда является одним из способов воздействия и управления стимулированием труда.

Курсовая работа на тему Проектирование реализации операций бизнес- процесса «Расчет заработной платы» - заказ № / Программирование .

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации. Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации.

Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов. Итак, для моделирования бизнес-процесса необходимо: Определить набор и порядок действий, составляющих бизнес-процесс. Привязать промежуточные события к действиям. Привязать ресурсы к действиям. Схема, иллюстрирующая алгоритм моделирования показана на рисунке ниже: Есть два способа учитывать результаты анализа: Данный список затем рекомендуется предоставить экспертам предметной области и Владельцу процесса.

Не рекомендуется анализировать все возможные и невозможные случаи процесса. Ситуациями, не предусмотренными процессом, как правило, занимается функциональный руководитель подразделения в зоне ответственности которого возникла ситуация.

Реальный опыт в области расчета заработной платы

Точные характеристики Приложения отражены в сопроводительной документации. Расчеты с работниками по выплате выходных пособий Отчет П-2"Сведения об инвестициях в нефинансовые активы" Отчет Форма 11"Сведения о наличии и движении ОС" 01 июня , Версия При расчете заработной платы указанный вид не обрабатывается.

Пошаговая инструкция по расчету заработной платы сотруднику с учетом нововведений года.

Воспроизведение и передача любого фрагмента настоящей публикации в любой форме и с любой целью без явного разрешения запрещены. Информация в данном документе может быть изменена без предварительного уведомления. Некоторые программные продукты, предлагаемые компанией и ее дистрибьюторами, содержат запатентованные компоненты от других поставщиков программного обеспечения. является зарегистрированной торговой маркой .

является зарегистрированной торговой маркой , . , логотип , , , , , и другие упоминаемые в настоящем документе 3 продукты и услуги , а также их логотипы являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками . является компанией группы . , , , , и другие упоминаемые в настоящем документе продукты и услуги , а также их логотипы являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками , .

Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок

Компании"Вест концепт" удается достигать высоких результатов благодаря ряду преимуществ: Специалисты компании"Вест концепт" имеют ти летний опыт работы в данном направлении деятельности. Наш персонал умеет работать именно в проектной специфике, нацелен на результат и сжатые сроки.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" - программа массового назначения, на ведение кадрового делопроизводства и расчет заработной платы. позволяет автоматизировать следующие бизнес- процессы предприятия.

Таким образом, очевидно, что напрямую сравнивать зарплату сотрудника и стоимость робота будет некорректно. Но даже если мы точно смогли рассчитать затраты на одного сотрудника, можем ли мы просто умножить эту сумму на количество высвобождаемых сотрудников? Ответ на этот вопрос напрямую зависит от бизнес-процесса. В этом случае мы можем говорить, что роботизация одного процесса высвобождает в компании, например, 0,4 — сотрудник, работающий полный день. Роботизация другого процесса — 0,3 и т.

Для того, чтобы экономический эффект от роботизации стал для компании осязаемым, а не измерялся свободным временем сотрудников, часть работы которых взяли на себя роботы, необходимо по итогам роботизации бизнес-процессов проводить перераспределение задач среди сотрудников.

, , бизнес-процессы для 1С

Анализ функциональности показал, что продукты позволяют решить весь комплекс задач по организационному проектированию, разработке и сопровождению технического проекта, формированию кодов для управления базами данными и технологическими процессами. решает тот же комплекс задач за исключением формирования логической структуры БД и кодов приложений.

Однако решение задач осуществляет более выразительными репрезентативными средствами. Тоже самое можно сказать о сопровождении и технической поддержке.

Для описания бизнес-процессов предлагается использовать 85 типов . Процесс делится на 2 этапа: расчет заработной платы.

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой. Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку. Далее в порядке убывания расположились следующие компании: Лидером по скорости внедрения стала компания , а по срокам окупаемости инвестиций — .

Диаграмма применяемых программных продуктов для автоматизации бизнеса в России Как выбрать программный продукт При выборе программного обеспечения системы автоматизации бизнес-процессов можно пойти двумя путями: На заметку Стандартный коробочный продукт обойдется компании дешевле, а также его несколько проще внедрить.

БОСС-Кадровик: расчет зарплаты

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!